メールの件
PCではPOP、モバイルデバイスはメールIMAPで受信しとくと便利だぞ
POPだとPC内で過去歴として残せるからな
俺はベッキー使ってるけど無料ならサンダーバードでいいと思うぞ
後々見やすいように中にフォルダ作ってそこに自動受信させて関連する内容はツリー形式で保存してる
個人情報や容量の絡みでサーバからメール消すときはスマホやタブもしくはWin10標準メール使えば良い
サーバに絶対残しておきたいメールにはフラグをつけておく

と書いてはみたが専門用語ばっかで実に分かりにくいな