小規模とはいえ、こういうのをキチンと計数するのはとても大変。
DOIなど、論文への共通番号をふるとかいう取り組みは有るけど、まだまだ発展途上だ。
たとえ共通番号をふってあっても、実績を計数するための専用システムなど無いのが普通で、
結局ヒューマンエラーを避けられない。

報告書の作成時間は1ヶ月かそこら。
その中で実績の計数に使用される時間は、せいぜい一日二日だ。
GoogleやYahooでもちゃんと出来てないことを、職員個人の努力で、
しかも片手間仕事でやらせようってのが無理なんだよ。

JAMSTECなどまだましな方で、普通の大学だったら、もうユルユル以前の問題。

と、弁護してみる。