フリーのexcelのソフトを使って今まで宛名を印刷していたのだけれども、
差出人側の連名が出来ないことに気づき、今後使えなくなったことに絶望。

というわけで、お聞きしたいのですが、以下のことが出来るソフトってありますか？

１：都道府県からマンション名まで一行に入れていたデータのまま住所枠に放り込めて違和感なく印刷してくれる。
　　（要するに、都道府県・市町村等で入力枠を分けなくてもよい、ということ。）
２：友人や会社等、分類ごとに住所録を別シートで管理できる。（タグで分けるのではない）

郵便局ので上記のことをやってみようとしたら、どちらも無理だったので、
どうぞご教授お願いいたします。