前日告知になる理由で一応考えられるのは

キャプチャするのに充分な広さのある場所が普段開いておらずそこを開けるのに手間がかかるとかかね
いちからがどのシステムでキャプチャしてるかは知らんけど

そうしてよくよく考えたら各々のスーツなんていちから絶対用意出来ないし絶対着まわしてるよな😅