新人ひとりケアマネです。質問させてください

先日、紹介を受けて契約した方が結局医療保険での訪問看護を利用することになり、プラン作成せずに終わりました。
この場合、契約書や基本情報(まだ作成していない)・支援経過等を残す必要がありますか？

残す必要のある書類や必要な手続き等あれば教えてください