すみません。一人ケアマネ事業所で新人のケアマネです。分からない部分あるので教えて下さい。

介護保険証が2年の期間の方で、今度ちょうど1年が来て長期目標を設定しなおしたプランを作らなきゃならない時期が来るのですが
2年の人って、1年が来るタイミングで担当者会議行うのでしょうか？

行なわないとしたら、2表だけでなく1表も作り替える必要があるのでしょうか？

初歩的な事で申し訳ないのですがネットで検索しても分からないので教えて下さい　m(__)m