仕入れにちゃんと計上してるなら私物化は問題ないよ。
買取の書類を書かせないのは、現金買取だから仕入れ原価の水増しかないね。
粗利20%らしいけど、書類書かせてない買取の買取額を水増しして書類を後から作成したら、現金手渡しだからいくらでも水増し調整できるでしょ。